यूएएन सदस्य पोर्टल: वह सब कुछ जो आपके लिए जानना ज़रूरी है

यूएएन का मतलब यूनिवर्सल अकाउंट नंबर होता है, जो एक एम्प्लॉई को दिया जाने वाला 12 अंकों का पहचान नंबर होता है. श्रम और रोजगार मंत्रालय द्वारा जारी किया गया, यह नंबर ईपीएफओ (एम्प्लॉयमेंट प्रोविडेंट फंड ऑर्गनाइजेशन) के हर सदस्य को दिया जाता है, ताकि उनके लिए अपने पीएफ (प्रोविडेंट फंड) अकाउंट को ऐक्सेस करना और उन्हें मैनेज करना आसान हो सके.
 

यूएएन एक यूनिक नंबर है जिसके जरिए आप और आपके एम्प्लॉई ईपीएफ (एम्प्लॉई प्रोविडेंट फंड) में योगदान कर सकते हैं. यह यूनिफाइड मेंबर पोर्टल (जिसे यूएएन ई-सेवा पोर्टल के नाम से भी जाना जाता है) का ऐक्सेस देता है और आपको अपना पीएफ अकाउंट मैनेज करने में मदद करता है. आप किसी बैंक में गए बिना ईपीएफ से जुड़ी सभी जानकारी इकट्ठा करने के लिए अपने यूएएन का इस्तेमाल कर सकते हैं.
 

जब आप कोई नया काम शुरू करते हैं, तो आपका एम्प्लॉयर आपके पुराने पीएफ अकाउंट की जानकारी इकट्ठा करेगा, उसे वेरीफाई करेगा और फिर आपका नया यूएएन जनरेट करने के लिए उसे ईपीएफओ को भेज देगा. एक बार यूएएन जेनरेट हो जाने के बाद, यह आपको दिया जाता है. 
 

जब भी आप अपनी नौकरी बदलते हैं, तो आपको नया यूएएन मिलता है, जिसे पिछले यूएएन से लिंक किया जा सकता है. आपके यूएएन का इस्तेमाल ईपीएफ फंड निकालने, ईपीएफ योगदान डेटा प्राप्त करने, एक अकाउंट से दूसरे अकाउंट में फंड ट्रांसफर करने और अपने ईपीएफ अकाउंट पर लोन का अनुरोध करने के लिए भी किया जा सकता है.
 

यहां वह सब कुछ है जो आपको यूएएन के बारे में पता होना चाहिए.
 

यूएएन सदस्य पोर्टल पर यूएएन रजिस्टर कैसे करें?
 

कानून के अनुसार, 20 से ज़्यादा एम्प्लॉई वाली सभी कंपनियों और संगठनों को ईपीएफ यूएएन के लिए ऑनलाइन रजिस्टर करना होता है. रजिस्ट्रेशन प्रोसेस के लिए एक यूनिक आईडी और पासवर्ड की ज़रूरत होती है. कंपनियों को पहली बार काम करने वाले एम्प्लॉई के लिए एक नया यूएएन जनरेट करना होगा, ताकि उन्हें ईपीएफ ई-सेवा पोर्टल का ऐक्सेस मिल सके. 

अगर आप अपना ख़ुद का बिजनेस शुरू कर रहे हैं, तो यूएएन सदस्य पोर्टल पर अपने एम्प्लॉई के लिए यूएएन प्राप्त करने के लिए आप निम्नलिखित स्टेप्स को फॉलो कर सकते हैं:
 

• ईपीएफ एम्प्लॉयर पोर्टल पर जाएं.
• लॉग इन करने के लिए, अपनी कंपनी आईडी और पासवर्ड का इस्तेमाल करें.
• मेंबर सेक्शन से "इंडिविजुअल रजिस्टर करें" का विकल्प चुनें.
• एम्प्लॉई की सभी जानकारी भरें, जिसमें आधार कार्ड, पैन कार्ड और बैंक अकाउंट की जानकारी शामिल है.
• पूरी जानकारी भरने के बाद, एक नया यूएएन जनरेट किया जाएगा.
• अन्य ईपीएफओ ऑनलाइन सेवाओं का इस्तेमाल करते हुए, इस यूएएन को अब नए एम्प्लॉई पीएफ अकाउंट से लिंक किया जा सकता है.
   

ईपीएफओ के पास एम्प्लॉई के यूएएन नंबर बनाने और एलोकेट करने की ज़िम्मेदारी है. श्रम और रोजगार मंत्रालय यूएएन नंबरों की भी वेरीफाई करता है. 
 

यूएएन के लिए ज़रूरी दस्तावेज़ीकरण
 

यूएएन अकाउंट ऑपरेट करने के लिए सबमिट किए जाने वाले कुछ दस्तावेज़ निम्नलिखित हैं:
 

• आपकी पहचान साबित करने वाले दस्तावेज़
• आपके आधार कार्ड और पैन कार्ड की एक कॉपी
• एड्रेस प्रूफ
• किसी भी बैंक का अकाउंट नंबर
• बैंक का आईएफ़एससी कोड
• बैंक ब्रांच का नाम
  
  

एम्प्लॉई के लिए यूएएन लॉगिन प्रोसेस
 

अगर आप एक एम्प्लॉई हैं, तो आपको यूएएन ऐक्टिवेट करना होगा.  ईपीएफओ सदस्य पोर्टल  पर जाएं और 'यूएएन एक्टिवेट करें' पर क्लिक करें. अपना नाम, जन्म तिथि, यूएएन, सदस्य आईडी, मोबाइल नंबर, आधार नंबर आदि सहित आवश्यक जानकारी दर्ज करें. 'गेट ऑथोराइजेशन पिन' पर क्लिक करें, और आपको अपने रजिस्टर किए गए नंबर पर पिन मिलेगा. यूजरनेम और पासवर्ड बनाने के लिए पिन का इस्तेमाल करें और यूएएन लॉगिन करने के लिए एम्प्लॉई इन स्टेप्स को फॉलो करें:
 

1. एम्प्लॉई के लिए ईपीएफओ की आधिकारिक वेबसाइट <सर्विस< पर जाएं.
2. सदस्य यूएएन/ऑनलाइन सेवाओं पर जाएं.
3. अपना यूएएन नंबर और पासवर्ड टाइप करें. पोर्टल में लॉग इन करने के लिए, कैप्चा कोड वेरीफाई करें और 'साइन इन' पर क्लिक करें.
    

एम्प्लॉयर के लिए यूएएन लॉगिन प्रक्रिया
 

एम्प्लॉयर के लिए यूएएन लॉगिन एक एम्प्लॉई के लॉगिन के समान है, लेकिन एम्प्लॉयर को ईपीएफओ सदस्य पोर्टल पर 'एम्प्लॉई के लिए' के बजाय 'इस्टैब्लिश्मन्ट साइन इन' पर जाना होगा. 
 

एम्प्लॉई के लिए यूएएन के फायदे
 

एक एम्प्लॉई शायद यूएएन के इम्प्लीमेंट से सबसे बड़ा विजेता होता है. एम्प्लॉई के लिए यूएएन के कुछ फायदे निम्नलिखित हैं. 
 

• एक सिंगल यूएएन कई पीएफ खातों के लिए अम्ब्रेला के रूप में काम करेगा.
• कोई भी एम्प्लॉई कुछ ही क्लिक में अपना पीएफ बैलेंस चेक कर सकता है और यूएएन की मदद से पार्शियली या पूरी तरह से पीएफ फंड निकाल सकता है.
• यूएएन सुरक्षित है और आपके आधार कार्ड से लिंक किया गया है, जिससे आप अपना पीएफ बैलेंस और स्टेटमेंट चेक कर सकते हैं या वेब या एसएमएस के ज़रिये तुरंत ज़रूरी जानकारी डाउनलोड कर सकते हैं.
• एम्प्लॉई यूएएन अकाउंट का इस्तेमाल करके एक अकाउंट से दूसरे अकाउंट में पीएफ फंड ट्रांसफर कर सकते हैं क्योंकि यह उनके केवाईसी से प्रमाणित होता है.
• अगर किसी पहले के एम्प्लॉयर ने पहले ही यूएएन केवाईसी और आधार को मान्य कर लिया है, तो नए एम्प्लॉयर को ऐसा करने की ज़रूरत नहीं है.
• एम्प्लॉयर के मंथली योगदान की जांच करने के लिए एम्प्लॉई अपने पीएफ अकॉउंटस पर नज़र रख सकते हैं.
   

एम्प्लॉयर के लिए यूएएन के फ़ायदे
 

केवल एम्प्लोयी ही यूएएन सेवाओं का फायदा नहीं लेते हैं. यूएएन के इस्तेमाल के कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं:
 

• यूएएन देश भर में एम्प्लॉई कर्मियों के डेटा के सेन्ट्रलाइजेशन में मदद करता है.
• इस यूनिक नंबर का एक सबसे बड़ा फायदा यह है कि यह ईपीएफ संगठन को एन्टर्प्राइज़ और एम्प्लॉयर के एम्प्लॉई के वेरिफिकेशन के बोझ से छुटकारा दिलाता है.
• ईपीएफओ, एम्प्लॉयर की भागीदारी के बिना सदस्य के बैंक अकाउंट की जानकारी और केवाईसी निकाल सकता है.
• ईपीएफओ एम्प्लॉइमेंट हिस्ट्री पर नज़र रखने के लिए इसका इस्तेमाल कर सकता है.
• यह पीएफ अकाउंट में क्रेडिट और डेबिट चेक करने में मदद करता है, जिससे कर्मचारियों को आसानी से फंड ट्रांसफर करने और निकालने में मदद मिलती है.
• यूएएन लागू होने के बाद से पीएफ को जल्दी और समय से पहले विथड्रावल में कमी आई है.
  
  

यूएएन की जरूरत क्यों है?
 

यूएएन से पहले, एम्प्लॉई को उनके एम्प्लायर द्वारा कई आईडी दी जाती थीं, जिससे एम्प्लाइज के लिए अपने पीएफ बैलेंस को ट्रैक करना या कई मामलों में इसका क्लेम करना मुश्किल हो जाता था. पहले, केंद्रीकृत पीएफ प्लेटफ़ॉर्म की कमी और विथड्रावल की मुश्किल प्रक्रियाओं की वजह से बहुत से लोग अपने पीएफ पर क्लेम नहीं करते थे.
 

इसके अलावा, सीमित जानकारी ने लोगों को अपने पीएफ बैलेंस का क्लेम करने से हतोत्साहित किया. हालांकि प्रधानमंत्री नरेंद्र मोदी ने 1 अक्टूबर, 2014 को यूएएन को अनिवार्य कर दिया था. इससे वित्तीय सुरक्षा पाने में मदद मिली, जिससे एम्प्लॉई अपने सभी पीएफ अकाउंट आसानी से और बिना परेशानी के एक्सेस कर सकते हैं.
 

यूएएन की शुरुआत से पीएफ अकाउंट में क्रेडिट और डेबिट का बेहतर निरीक्षण करने में मदद मिली, जिससे पैसे आसानी से निकल सके और ट्रांसफर हो सके. पारंपरिक पीएफ ट्रांसफर प्रोसेस के विपरीत, यूएएन ने एम्प्लॉयर की भागीदारी को कम कर दिया है, जो समय लेने वाली और गलतियों से भरी थी.
 

निष्कर्ष  
 

यूएएन नंबर आपके करियर के दौरान आपके पैसे सुरक्षित करने का एक प्रभावी तरीका है. इसने बिजनेस और एम्प्लाइज दोनों के लिए पीएफ ट्रांसफर करना और निकालना आसान बना दिया है. किसी व्यक्ति के सभी पीएफ अकॉउंटस को एक ही फ्रेमवर्क में एकीकृत किया जाता है ताकि आसानी से एक्सेस किया जा सके. इसके अलावा, प्रक्रिया का डिजिटलीकरण यूएएन पोर्टल का इस्तेमाल करके पैसे की निगरानी करने में मदद करता है.
 

पीएफ योगदान सुरक्षित हैं और अनिश्चित समय के दौरान वित्तीय रिजर्व के रूप में कार्य करते हैं. एक एम्प्लॉई के तौर पर, यह सलाह दी जाती है कि आप अपने पीएफ में योगदान दें और ऐसे संगठन के लिए काम करें, जो अपने एम्प्लाइज के लिए रेगुलर मंथली पीएफ योगदान देता हो.
 

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L&C/Advt/2022/Oct/2623