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अपनी प्रोडक्टिविटी बढ़ाने के लिए वर्क फ्रॉम होम की 5 ज़रूरी चीज़़ें
5-जुलाई-2021 |
बोस्टन कंसल्टिंग ग्रुप के एक अध्ययन में कहा गया है कि रिमोट एरिया में काम करने वाले 75% लोग अपनी प्रोडक्टिविटी को बनाए रख पाए हैं या उसमें सुधार कर पाए हैं.
भले ही बहुत से लोग डब्ल्यूएफएच (वर्क फ्रॉम होम) सिनेरियो में सालों से हैं, मार्च 2020 की बात है, जब घर से काम करना बहुसंख्य लोगों के लिए हकीकत बन गया था.
महामारी जीवन के उन नियमों को बाधित कर रही है, जिनकी हमने पहले कसम खाई थी, इस अभूतपूर्व बदलाव के कारण दुनिया भर के लोग अपने घरों को अस्थायी ऑफ़िस में बदल देते हैं. हालांकि इससे कुछ लोगों को खुशी मिली है, ज़्यादातर लोगों को भावनात्मक और व्यवहारिक सुधार का सामना करना पड़ा है, जिसने उनके काम को देखने के तरीके को बदल दिया है.
हमने ऐसे लोगों से मुलाकात की है, जो बिना किसी संघर्ष के बेहतर वर्क-लाइफ बैलेंस बनाने में सफल रहे हैं. जब हमने उनमें से कुछ को एनालाइज किया, तो हमें कुछ समानता का एहसास हुआ - उनमें से ज़्यादातर के पास घर से काम करने की ज़रूरी चीज़़ें और व्यक्तिगत प्रोडक्टिविटी इक्वीपमेंट स्ट्रेटेजी सही थी. इससे उन्हें अपने काम को परेशानी से मुक्त तरीके से करने में मदद मिली है.
बैलेंस वैसा ही है जैसा टाटा एआईए लाइफ़ इंश्योरेंस के ऑनलाइन प्रीमियम टर्म प्लान से पूरे देश में टर्म इंश्योरेंस के खरीदारों को फायदा होता है.
इस लेख में आपकी प्रोडक्टिविटी बढ़ाने में आपकी मदद करने के लिए घर से काम करने की पाँच ज़रूरी चीज़ों के बारे में चर्चा की गई है.
घर से काम करने के लिए क्या ज़रूरी हैं?
अपने डब्ल्यूएफएच परफॉर्मेंस को ऑप्टिमाइज़ करने के लिए कुछ चीज़ें ज़रूरी हैं. लेकिन इसके लिए खुद से कुछ सवाल करें.
आपके डब्ल्यूएफएच सेटअप के लिए किस आकार की डेस्क की आवश्यकता होती है?
अगर आप लैपटॉप या पीसी का इस्तेमाल करते हैं, तो एक रेगुलर डेस्क पर्याप्त होनी चाहिए. लेकिन अगर आपके काम में कई कैलकुलेशन शामिल हैं, मॉनिटर पर कई टैब खुले रखना है, तो आपको एक बड़े डेस्क की ज़रूरत होगी.
क्या आप ऑनलाइन काम करते हैं, या आप क्लाउड 24*7 से जुड़े हुए हैं?
अगर हाँ, तो आपको नेटवर्क की समस्याओं का सामना न करना पड़े, इसके लिए आपको विश्वसनीय और मज़बूत इंटरनेट कनेक्शन की ज़रूरत होगी.
क्या आप लगातार वीडियो कॉल कर रहे हैं?
अगर हाँ, तो आपको एक अच्छे हेडफ़ोन्स की ज़रूरत होगी. जिन लोगों को आप इन कॉल के दौरान दिखाई देते हैं, उनके लिए आपका बैकग्राउंड अच्छा रहे.
मैं अपना डब्ल्यूएफएच सेटअप कैसे तैयार करूँ?
अब जबकि आपको पता है कि डब्ल्यूएफएच शायद हमारी अपेक्षा से ज़्यादा लंबा होगा, आपको अपना सेटअप प्लान करना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि यह आपकी प्रोडक्टिविटी को बेहतर बनाने में आपकी मदद करे. लेकिन हम सावधानी बरतना चाहते हैं और आपको बताना चाहते हैं कि ज़रूरी नहीं कि सबसे महँगे आइटम ऑप्टिमाइज़ करने में आपकी मदद करेंगे, लेकिन रूबिक्स क्यूब जैसे साधारण एडिशन से ऐसा हो सकता है.
तो आपकी प्रोडक्टिविटी बढ़ाने के लिए वर्क फ्रॉम होम की पाँच ज़रूरी चीज़़ें यहां दी गई हैं:
डेडिकेटेड वर्कस्पेस लें
आपके पास नॉइज़ कैंसिलिंग हेडफ़ोन हो
एक डेडिकेटेड डब्ल्यूएफएच सेटअप
पोर्टेबल डिवाइसेस
एक टू-डू लिस्ट तैयार करें
डब्ल्यूएफएच सिनेरियो में वर्क-लाइफ बैलेंस को सफलतापूर्वक मैनेज करने के लिए सबसे ज़रूरी चीज़ों में से एक ऐसा वर्कस्पेस सेट करना है, जिसे आप “ऑफ़िस” कहते हैं. यह काफी हद तक आपके ऑफ़िस की जगह जैसा दिखेगा और अगर हो सके तो आपको इस स्पेस में कोई भी निजी गतिविधि नहीं करनी चाहिए. यह आपको ध्यान केंद्रित रहने में मदद करेगा.
साथ ही, आपको अपने दिन की संरचना इस तरह करनी होगी जैसे कि यह ऑफिस के किसी सामान्य दिन हो. हम इंस्ट्राग्राम रील्स पर स्क्रॉल करने या यूट्यूब वीडियो देखने की इच्छा को समझते हैं. हालाँकि, स्पष्ट नियम आपको प्रलोभन के आगे न झुकने में मदद करेंगे.
भले ही नॉइज़ कैंसिलिंग हेडफ़ोन ज़रूरी न लगें, लेकिन एक बार इसे लेने के बाद आपको पता चल जाएगा कि इससे आपके काम पर कितना फर्क पड़ता है. हम दिन भर में जितने वीडियो कॉल की उम्मीद करते हैं या जिन कामों में एकाग्रता की आवश्यकता होती है, उन्हें देखते हुए, क्वालिटी वाले नॉइज़ कैंसिलिंग हेडफ़ोन का एक पेयर हर पेशेवर के पास ज़रूरी है. यह व्यक्तिगत प्रोडक्टिविटी के लिए आवश्यक उपकरणों में से एक है जो आपके पास होना चाहिए.
ऑफ़र पर मौजूद बहुत सारे डिवाइसों को देखते हुए, हमारे लिए वायर्ड ईयरफ़ोन का इस्तेमाल करना व्यवहार्य नहीं है. लेकिन ज़्यादातर ब्लूटूथ वाले सिर्फ़ सब-बराबर नॉइज़ कैंसिलेशन की सुविधा देते हैं. इसलिए, एएनसी (ऐक्टिव नॉइज़ कैंसिलेशन) के साथ एक पेयर यह सुनिश्चित करेगा कि आप अपने व्यवसाय को बिना किसी रुकावट के कर सकते हैं.
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, हमारे लिए यह ज़रूरी है कि हम ऑफ़िस के माहौल का अनुकरण करें, ताकि अतिरिक्त सुविधा की वजह से हम प्रोडक्टिविटी से समझौता न करें. अगर जगह की कमी है, तो आप अपने कमरे के कोने में एक कॉम्पैक्ट डेस्क रख सकते हैं. सुनिश्चित करें कि यह अव्यवस्था से मुक्त हो और आपको सिर्फ़ वही रखें जो आपको चाहिए.
घर से काम करते समय, आप ऑफ़िस की तरह काम करना जारी नहीं रख सकते. आपको दूसरे काम मैनेज करने के लिए बार-बार ब्रेक लेने पड़ सकते हैं या आपको दूसरे कमरे में शिफ्ट होना पड़ सकता है (बच्चों की देखभाल करने के लिए या दूसरे कारणों से). अपने काम को मैनेज करने में आपकी मदद करने के लिए मैकबुक जैसे पोर्टेबल डिवाइस को जोड़ना ज़रूरी होता है, चाहे माहौल कैसा भी हो.
डब्ल्यूएफएच सिनेरियो बहुतों को भारी पड़ सकता है. ख़ास तौर से महिलाओं के लिए, सही संतुलन खोजना चुनौतीपूर्ण हो सकता है. इसलिए, अपने पीसी या लैपटॉप को चालू करने से पहले दिन के लिए टू-डू लिस्ट तैयार करना ज़रूरी है. जब भी आप किसी महत्वपूर्ण काम में समय बिताएँगे, यह आपको ख़ुद से ट्रैक करने और याद दिलाने पर मजबूर कर देगा.
आप या तो इसे डायरी में या किसी कागज़ के टुकड़े पर नोट कर सकते हैं. वर्तमान समय में, कई ऐप्स की मदद से आप अपनी दैनिक गतिविधियों की योजना बना सकते हैं और उन्हें पूरा कर सकते हैं.
टाटा एआईए ऑनलाइन प्रीमियम टर्म इंश्योरेंस प्लान की तरह घर से अपने काम की प्रोडक्टिविटी को मैनेज करें
अपने डब्ल्यूएफएच जिम्मेदारियों को तब तक मैनेज करना मुश्किल हो सकता है, जब तक आप ध्यान केंद्रित न करें और खुद को व्यवस्थित रखने का तरीका न जानें. ऐसा प्लान जो आपके सहकर्मियों के लिए कारगर हो, आपके लिए कारगर नहीं हो सकता है.
इसलिए, आपको अपनी ताकत और कमजोरियों को समझना चाहिए और उसी हिसाब से अपने दिन की योजना बनानी चाहिए, ठीक उसी तरह जैसे टाटा एआईए ऑनलाइन प्रीमियम में आपके टर्म प्लान की सभी ज़रूरतों के लिए एक पॉलिसी है.
